Paragraaf 5 Bedrijfsvoering

I. Optimale huisvesting & facilitaire dienst

In 2020 zijn de eerste negen maanden gericht op verbouwen en verhuizen om het herstel van het gemeentekantoor te realiseren.
Vanuit het werkconcept ‘Zo werken wij in Lingewaard’ worden de werkvleugels ingericht vanuit de behoefte aan de juiste werkplekken horende bij verschillende werksoorten (samenwerken/concentratie/regulier/overleg).Ook wordt de integraliteit tussen de teams benadrukt door te gaan werken in vier domeinen (ruimtelijk, sociaal, bedrijfsvoering en dienstverlening). Waarbij qua bouw de nadruk ligt op een striktere scheiding tussen publiek en organisatie, realisatie van een multifunctionele ruime (waarbij een werkgroep vanuit de Raad bij betrokken is geweest) en specifiek wordt gekeken naar veiligheid en beveiliging voor medewerkers, gebouw en omgeving.

We zetten in 2020 het gesprek voort met de gebruikers om te kijken hoe de dienstverlening in het nieuwe pand goed neer te zetten. Vragen als wat wil men qua vergaderservice, zijn er nog wel zoveel printers nodig als we bijna al geheel digitaal werken zullen gesteld en beantwoord moeten worden. Ook staan er een aantal aanbestedingen op de agenda welke voor de ingebruikname van het verbouwde kantoor gerealiseerd moeten zijn. De koffievoorziening en schoonmaak zijn hier voorbeelden van.

Daarnaast blijft de noodzaak om in de tijdelijke huisvesting de werkomgeving en –klimaat goed op orde te houden. Ook tijdelijke huisvesting vraagt om onderhoud.